Դիզայների ուղեցույցը յուրաքանչյուր ժամկետը բավարարելու համար

Բովանդակություն

• Ավելի քիչ սթրես
• 01. Հավաքել
• 02. Պարզաբանեք
• 03. Կազմակերպել
• 04. Արտացոլեք
• 05. Ներգրավվել
• Պլանավորում գործնականում
• Շարունակեք քանդել իրերը
• Գործիքներ, որոնց կարող եք վստահել
• Դիզայնի համար ավելի շատ ժամանակ

Որպես դիզայներներ, մենք միշտ միանգամից մի քանի տասնյակ առաջադրանքներ ենք կատարում ՝ լինի դա գործ հաճախորդի հարցումների հետ, թե հաշվապահական հաշվառման գործընթաց, թե՞ համոզվել, որ հաջորդ ամիս աշխատանք կլինի: Ի լրումն այդ ամենի, մենք նույնպես իրական աշխատանք ունենք անելու: Գիտեք, իրեր նախագծելով:

Եթե ​​արդեն չունեք ձեր բոլոր պարտականությունները հետևելու համակարգ, ապա ձեզ հարկավոր է: Բարեբախտաբար, ինչ-որ մեկը արդեն ստեղծել է առաջադրանքների կառավարման համակարգ, որն իդեալական է ստեղծագործական տեսակների համար: Այն կոչվում է «Getting Things Done» կամ GTD - և մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես դա կարող է նվազեցնել սթրեսի մակարդակը և ավելի շատ ժամանակ տալ իրականում նախագծելու համար:

Ավելի քիչ սթրես

Ստեղծվել է բիզնեսի գուրու Դեյվիդ Ալենի կողմից, Getting Things Done- ը հիմնված է հիմնական փիլիսոփայության շուրջ: Այն ենթադրում է, որ սթրեսը գալիս է ձեր գլխում անավարտ գործեր վարելուց: Անկախ նրանից, թե դա պայմանավորվածություն է, որը դուք չեք կազմակերպել կամ հեռախոսազանգ, որը դուք անընդհատ հետաձգում եք, այս բաները ցրված են ձեզ ցերեկով, իսկ գիշերը քրքջում են:

Սթրեսը լուրջ է: Վատագույն դեպքում դա կարող է ձեզ սպանել. Մեծ Բրիտանիայում 180,000 մարդ ամեն տարի սաստիկ տառապում է սթրեսի հետ կապված հիվանդությունից: Այն ձեզ սպանելուց առաջ դա ձեզ դարձնում է թշվառ, հյուծված և փոխզիջման ենթարկում ձեր արտադրողականությունը: Ստորին գիծ. Նվազեցրեք ձեր սթրեսը և ավելի լավ դիզայներ կդառնաք:

Մուտք գործեք կատարվածը: Դա ձեր բոլոր անավարտ առաջադրանքները կառավարելու կառուցվածքային մեթոդ է: Դա ձեզ տալիս է կայուն աշխատանքի հոսք, որը կարող եք օգտագործել ձեր ափսեի յուրաքանչյուր աշխատանք և պատասխանատվություն գրանցելու համար, այնուհետև ՝ գործերը կատարելու համար:

Դեյվիդ Ալլենը տեխնիկայի վերաբերյալ իր ամենավաճառվող գիրքը գրել է դեռ 2002-ին, և դրանից հետո այն անընդհատ վերանայվում է: Մենք բարձր ենք գնահատում այն: Բայց նույնիսկ առանց գիրքը կարդալու, հեշտ է ընկալել հիմնական սկզբունքները: Ըստ էության, կա հինգ փուլերի աշխատանքային հոսք. Հավաքել, հստակեցնել, կազմակերպել, արտացոլել և, վերջապես, ներգրավել: Եկեք ավելի սերտ նայենք յուրաքանչյուրին.

01. Հավաքել

Այս փուլում դուք կազմում եք առաջադրանքների սպառիչ ցուցակ. այն ամենը, ինչ դուք պետք է անեք և այն ամենը, ինչ ցանկանում եք անել: Նրանք բոլորը մտնում են «ներարկղ» կամ «դույլ»: (Նշում. Այս մոտեցումը անմիջապես բացառում է առաջադրանքների կառավարման որոշ գործիքներ, քանի որ դրանցից պահանջվում է մուտքագրել ժամկետները և դասակարգել իրերը, երբ դրանք ավելացնեք: GTD- ում դա տեղի է ունենում հաջորդ երկու փուլերի ընթացքում):

02. Պարզաբանեք

Ձեր ցուցակի վերևից սկսած ՝ դուք ըստ առաջնահերթության դասակարգում եք ձեր բոլոր առաջադրանքները: Ոմանք դուք կկարողանաք անել անմիջապես, իսկ մյուսները պետք է սպասեն: Դրանցից ոմանք կկարողանաք վերջնաժամկետ տալ, իսկ մյուսները կարող են պատվիրվել մեկ ուրիշի: Որպես դիզայներ, ձեր որոշ առաջադրանքներ արդեն կունենան հաճախորդներին առաքման որոշակի ժամկետներ: Yանապարհին նաև հարմար է ստեղծել ձեր սեփական հանգրվանները ՝ ձեզ ուղու վրա պահելու համար:

03. Կազմակերպել

Այժմ դուք ձեր առաջադրանքները դնում եք ցուցակների մեջ: Getting Things Done գիրքը առաջարկում է տեսակավորել իրերն ըստ «ենթատեքստերի»: Օրինակ ՝ «ուղարկել նամակներ» կամ «զանգեր կատարելու համար» անունով ցուցակ: Որպես դիզայներ, դուք կարող եք ունենալ ավելի որոշակի ենթատեքստեր, ինչպիսիք են ՝ «ուղարկել տպիչին» կամ «հաճախորդները հաշիվ-ապրանքագիր»:

04. Արտացոլեք

Արտացոլումը աշխատանքային հոսքի կարևոր մասն է. դա նշանակում է պարբերաբար ստուգել ձեր առաջադրանքների ցուցակը ՝ տեսնելու, թե ինչ է պետք անել և ավելացնել իրեր, որոնք չկան: GTD կայքը առաջարկում է շաբաթը մեկ անգամ ստուգել ձեր ցուցակը, բայց դիզայնի արագ շարժվող աշխարհում, գուցե ցանկանաք ամեն օր սկսել ձեր առաջադրանքների վերանայումն ու առաջնահերթությունը:

05. Ներգրավվել

01-ից 04-րդ փուլերից ամբողջ նախապատրաստումը սրա համար էր. 05-րդ փուլ, գործեր անելը: Դուք կարող եք աշխատել ձեր առաջադրանքների ցուցակների միջոցով, առանց ֆոնային շաղակրատման և անհանգստանալու ձեր արած բոլոր գործերի մասին ՝ ավելի քիչ սթրես զգալով և ավելի վերահսկելի լինելով:

Պլանավորում գործնականում

Ասենք, որ դուք շաբաթը սկսում եք մի շարք պաստառներով և փաթեթների ձևավորումներով, որոնք պետք է մատուցվեն, հաճախորդի հանդիպմանը ՝ նախապատրաստվելու համար և մի քանի անխնա ապրանքագրերի, որոնք պետք է անեք նախորդ շաբաթից: Դուք նաև պետք է հետապնդեք հաճախորդին այն կարճ տեղեկատվության համար, որը դեռ չի եկել և պետք է պարզաբանումներ ստանաք մեկ այլ համառոտագրի վերաբերյալ, նախքան դրա աշխատանքը սկսելը:

Առաջին բանը, որ պետք է անել, կազմել է «անելիքների» գլոբալ ցուցակ `հիմնվելով այդ ամբողջ աշխատանքի վրա` հավաքել այն մեկ վայրում: Հաջորդը, դուք կհստակեցնեք, թե որ աշխատանքները կարող են անմիջապես կատարվել: Հաճախորդի էլ. Փոստերը տեղավորվում են այդ կատեգորիայի մեջ:

Դուք ունեք վերջնաժամկետ ՝ պատրաստի դիզայնի աշխատանքները հասցնելու համար, այնպես որ բաժանեք ավելի փոքր հանգրվանների և որոշեք, թե որ կտորները կարող եք անմիջապես կատարել, և որոնք նշանակել ավելի ուշ: Դրանից հետո կարող եք ժամանակ հատկացնել հանդիպման նախապատրաստման և հաշիվ-ապրանքագրերի համար:

Շարունակեք քանդել իրերը

Երբ դա անեք, յուրաքանչյուր առաջադրանքի տեսակ անցնում է իր կատեգորիայի: GTD- ն խոսում է համատեքստերի մասին (օրինակ, միանվագ աշխատանք միասին, որը դուք անում եք մինչ գտնվում եք որոշակի վայրում), բայց դուք կարող եք կառավարել այն, ինչով որ տրամաբանորեն ստացվի ձեզ համար:

Երբ սկսեք ձեր բոլոր աշխատանքներին այսպես վերաբերվել, ձեր ցուցակները կաճեն, երբ դրանք ամեն օր վերանայում եք, բայց դուք նաև ունեք առաջադրանքների կատարման հոգեբանական պարգև:

Հիպոթետիկորեն այսպես եք դիմում GTD նախագծային աշխատանքին: Կարող եք էլ ավելի պարզեցնել գործերը ՝ օգտագործելով առաջադրանքների կառավարման ծրագիր Getting Things Done- ի աշխատանքային հոսքի միջոցով:

Գործիքներ, որոնց կարող եք վստահել

Այս տարիների ընթացքում մենք օգտագործել ենք բազմաթիվ առցանց առաջադրանքների կառավարիչներ, և Todoist- ը մրցանակ է վերցնում խմբերի առավել կատարելագործված ծառայության համար: Oամանակին մեծապես կախված լինելով ստեղնաշարի դյուրանցումներից, Todoist- ն այժմ ունի թարմ և ընկերական ինտերֆեյս, որը հեշտացնում է GTD- ի հիմունքների կիրառումը: Todoist- ի հավաքածուի շերեփը Inbox- ն է:

Կարող եք արագ առաջադրանքներ ավելացնել այստեղ ՝ մանրուքների փոփոխական մակարդակներով: Կարող եք նաև սահմանել այդ առաջադրանքների կատարման ժամկետները և նշանակել չորս առաջնահերթություններից մեկը (բարձր, միջին, ցածր կամ որևէ):

Դրանից հետո կարող եք կազմակերպել ձեր Todoist առաջադրանքները նախագծերի մեջ: Օրինակ, դուք կարող եք ստեղծել ընդհանուր «աշխատանքային» նախագիծ, այնուհետև բաժանել ենթածրագրերի ՝ էլ. Փոստ, փչացում, հաշիվ-ապրանքագրեր և այլն:

Այդ ամենը լիովին բաց է և կախված է ձեզանից: Յուրաքանչյուր նախագիծ (կամ ենթածրագիր) կարող է գունավոր ծածկագրվել: Որպես լրացուցիչ խթան, Todoist- ը խաղարկում է ձեր արտադրողականությունը ՝ ժամանակի հետ գծապատկերելով գծապատկերի վրա ձեր արդյունավետությունը ՝ ասես ձեզ այլ խրախուսանքի կարիք լինի:

Գործում է առցանց տարբերակ ՝ Android- ի և iOS- ի համար նախատեսված ծրագրերով, ինչպես նաև Chrome- ի և Gmail- ի հավելվածներով: Այն անվճար է, բայց կարող եք բաժանորդագրվել ներկառուցված գրառումների և պիտակների վրա հիմնված զտման լրացուցիչ գործառույթների համար: Դա ձեզ տարեկան կարժենա 29 դոլար (£ 18):

Նայելու արժանի մեկ այլ գործիք է My Life Organized (MLO): Այս մեկը հիմնվել է GTD մոտեցման համար: Mac տարբերակ չկա, բայց կան iOS, Blackberry, Android, Windows Mobile և Windows տարբերակների համար: Մեկ այլ սև հետք այն է, որ զննարկչի վրա հիմնված տարբերակ չկա, չնայած ամպի պահեստը որպես հավելում կարող եք ձեռք բերել տարեկան 14,95 դոլարով (41 11,41):

Բջջային հիմնական տարբերակները անվճար են, այնպես որ ամպային բաժանորդագրությունն այն ամենն է, ինչ դուք պետք է վճարեք, եթե այն օգտագործում եք iPhone- ում կամ iPad- ում: Որոշ գործառույթների հասանելիությունը պահանջում է արդիականացնել MLO- ի Pro տարբերակին, որի արժեքը $ 19,99 դոլար (մոտ 12 ֆունտ ստեռլինգ): Եթե ​​նախընտրում եք աշխատասեղանի տարբերակը, այն կարժենա $ 49,95 դոլար (£ 30), բայց կա նաև 45-օրյա փորձարկում, այնպես որ շատ ժամանակ կունենաք որոշելու ՝ դա ձեզ համար է:

My Life Organized- ն օգտագործում է GTD սահմանումների և ժարգոնների ամբողջ տեսականին: Չնայած ինտերֆեյսը նման է Todoist- ին, այն մի փոքր ավելի բարդ է: Եթե ​​դուք իսկապես զբաղվում եք GTD- ով, ապա դա ձեզ կտրամադրի բոլոր անհրաժեշտ գործիքները `ավետարանականորեն տեխնիկային հետևելու համար:

Դիզայնի համար ավելի շատ ժամանակ

Ի վերջո, կարևոր է ոչ թե ձեր օգտագործած գործիքները, այլ մոտեցման ընդհանուր փոփոխությունը: Դուք կարող եք կիրառել GTD հիմունքներ ՝ օգտագործելով առաջադրանքների կառավարիչը, որը միավորված է Microsoft Outlook- ում, աղյուսակում կամ գրասեղանի վրա տեղադրված մեծ գրատախտակի վրա: Դեյվիդ Ալենի GTD կայքում դուք կարող եք ձեռք բերել ձևանմուշներ և ուղեցույցներ, որոնք կօգնեն ձեզ ստեղծել հարմար գործիքներ, ինչպիսիք են Evernote- ը կամ օգտագործել iOS- ում ներկառուցված ծրագրեր:

Կարևորն այն է, որ GTD- ը ձեզ տալիս է ներծծված, հուսալի միջոց `ձեր ժամանակը և ժամկետները կազմակերպելու համար: Այն ամենը, ինչը թույլ է տալիս ձեզ շարունակել իրերի նախագծման ձեր հիմնական աշխատանքը, պետք է լավ լինի:

Ի՞նչ համակարգ եք օգտագործում ձեր աշխատանքը կազմակերպելու համար: Տեղեկացրեք մեզ մեկնաբանություններում:

ԲառերԿարլ Հոջ

Կառլ Հոջը տեխնոլոգիական լրագրող է, որը թվային լրագրություն է դասավանդում Leeds Met- ում ու գրում գրքեր: Հետևե՛ք նրան Twitter- ում ՝ @karlhodge: